Protocolo de Donaciones y Ayudas

Protocolo para Recepción de Donaciones y Ayudas – Fundación Brindando una Oportunidad

1. Objetivo

La Fundación Brindando una Oportunidad tiene como objetivo principal brindar apoyo y asistencia a comunidades vulnerables, promoviendo su desarrollo integral. El presente protocolo establece las pautas y procedimientos para recibir donaciones, ayudas y otros aportes destinados a cumplir con nuestra misión.

2. Recepción de Donaciones

2.1. La Fundación aceptará donaciones en efectivo, bienes materiales, servicios y otros aportes que contribuyan al cumplimiento de su misión.

2.2. Los donantes podrán realizar sus contribuciones de manera presencial en nuestras instalaciones o a través de medios electrónicos designados por la Fundación.

2.3. Para garantizar la transparencia y la trazabilidad de las donaciones, se emitirá un recibo o constancia de donación a cada donante, detallando el monto o valor de la contribución, así como los datos de contacto de la Fundación para consultas o verificaciones adicionales.

3. Uso de los Fondos

3.1. La Fundación destinará parte de las donaciones, entre el 5% y máximo el 15%, dependiendo del monto recibido, para cubrir gastos administrativos y de sostenimiento operativo necesarios para el funcionamiento de la organización.

3.2. El resto de los fondos será utilizado exclusivamente para el desarrollo y ejecución de proyectos y programas destinados a beneficiar a las comunidades atendidas por la Fundación.

4. Participación de los Donantes

4.1. Los donantes que así lo deseen podrán participar activamente en las actividades de entrega de ayudas a los beneficiarios, previa coordinación con la Fundación.

4.2. Se requerirá una solicitud por escrito a la Fundación para participar en dichas actividades, indicando el interés del donante y el alcance de su participación.

4.3. Los donantes que participen en las actividades de entrega de ayudas deberán respetar las normas de conducta y confidencialidad establecidas por la Fundación.

5. Uso de Material Audiovisual

5.1. Durante las actividades de entrega de ayudas, la Fundación podrá realizar registros audiovisuales con el propósito de documentar y difundir el impacto de su labor.

5.2. Los donantes que participen en dichas actividades podrán aparecer en imágenes, videos o audios producidos por la Fundación, siempre y cuando hayan obtenido autorización por escrito previa.

5.3. Queda expresamente prohibido el uso de dicho material con fines políticos, religiosos o de branding, salvo autorización explícita de la Fundación.

6. Confidencialidad y Protección de Datos

6.1. La Fundación garantizará la confidencialidad de la información personal de los donantes y beneficiarios, conforme a las leyes y regulaciones de protección de datos vigentes.

6.2. Los datos personales recopilados durante el proceso de donación serán utilizados únicamente con el propósito de gestionar y administrar las contribuciones recibidas.

7. Auditoría y Rendición de Cuentas

7.1. La Fundación llevará a cabo auditorías periódicas para verificar el uso adecuado de los fondos y garantizar la transparencia en la gestión de recursos.

7.2. Se elaborarán informes financieros y de impacto social que serán puestos a disposición de los donantes y el público en general, demostrando el cumplimiento de los objetivos y el impacto de las acciones realizadas.

Este protocolo ha sido aprobado por la Junta Directiva de la Fundación Brindando una Oportunidad y entrará en vigor a partir de la fecha de su publicación. Cualquier modificación o actualización será comunicada oportunamente a todos los interesados.